E-dönüşüm bileşenleri: hangisi ne işe yarar?
| Uygulama | Ne için |
|---|---|
| E-fatura | E-fatura mükellefleri arasında elektronik fatura düzenleme ve alma |
| E-arşiv fatura | E-fatura mükellefi olmayan alıcılara (ör. bireysel müşteriler) elektronik fatura |
| E-irsaliye | Mal sevkiyatında elektronik irsaliye |
| E-defter | Yevmiye ve defter-i kebirin elektronik ortamda tutulması |
| E-serbest meslek makbuzu | Serbest meslek erbapları için elektronik makbuz |
| E-müstahsil makbuzu | Çiftçiden alım yapanlar için elektronik makbuz |
Geçiş zorunlu mu?
Zorunluluk; faaliyet alanına, brüt satış hasılatına ve mükellef türüne göre belirlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı tebliğleriyle güncellenir. Zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de isteğe bağlı olarak geçebilir; çoğu zaman baskı, kargo ve arşiv maliyetini düşürdüğü için avantajlıdır. İşletmeniz için güncel durumu ücretsiz kontrol ederiz.
GİB portal mı, özel entegratör mü?
- GİB portalı: Düşük fatura hacimli işletmeler için temel ve ücretsiz seçenektir; entegrasyon imkânı sınırlıdır.
- Özel entegratör: Muhasebe veya ERP yazılımınıza bağlanır, toplu fatura ve otomasyon sağlar; ücretlidir.
Fatura adedinize, kullandığınız programa ve bütçenize göre doğru seçeneği öneririz.
Geçiş adımları
- Zorunluluk ve ihtiyaç analizi
- Mali mühür veya e-imza temini
- GİB başvurusu ve (gerekirse) özel entegratör sözleşmesi
- Test faturalarıyla deneme
- Canlıya geçiş ve fatura serilerinin düzenlenmesi
- E-defter başvurusu ve defter beratlarının takibi
- Ekip eğitimi ve muhasebe yazılımı entegrasyonu
Geçişte sık yapılan hatalar
- Fatura serilerinin ve numara sıralamasının yanlış kurulması
- İptal ve iade süreçlerinin bilinmemesi
- E-defter berat dosyalarının sürelerinde yüklenmemesi
- Gelen e-faturaların muhasebeye geç aktarılması nedeniyle KDV indirimin kaçması
KDV hesabı için KDV aracımızı; tevkifatlı faturalar için tevkifat aracımızı kullanabilirsiniz. Geçiş sonrasında aylık muhasebe hizmetimizle süreci devam ettirebiliriz.
Sıkça sorulan sorular
E-fatura geçişi ne kadar sürer?
Belgeler ve mali mühür/e-imza hazırsa başvuru ve test süreci genellikle kısa sürede tamamlanır. Mali mühür temini ve özel entegratör kurulumu süreyi uzatabilir.
E-faturaya geçmezsem ceza alır mıyım?
Zorunluluk kapsamındaki mükellefler belirlenen sürede geçmezse ceza uygulanabilir. Kapsamda olup olmadığınızı kontrol ederek gerekli adımları zamanında atmanızı sağlarız.
E-arşiv fatura ile e-fatura farkı nedir?
E-fatura, e-fatura mükellefleri arasında düzenlenir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan alıcılara (ör. bireysel müşteriler) düzenlenir ve ayrı bir raporlama sürecine tabidir.
Mevcut muhasebe programım e-faturayı destekler mi?
Çoğu güncel program destekler; entegrasyon için özel entegratörle uyumluluğu kontrol ederiz. Uyumsuzluk varsa alternatifleri sunarız.