Şirket kapatmak ile işi bırakmak aynı şey değildir
Faaliyeti durdurmak, şirketi kapatmak anlamına gelmez. Resmî kapanış yapılmadığı sürece beyanname yükümlülükleri, SGK, oda aidatları ve olası cezalar işlemeye devam edebilir. Bu yüzden şirketin tüzel kişiliğinin sicilden silinmesine kadar yasal sürecin tamamlanması gerekir.
Şirket türüne göre kapanış
Şahıs şirketi
Vergi dairesine işi bırakma (terk) bildirimi, oda kaydının silinmesi ve SGK’da 4/b kapanış işlemleri yapılır. Süreç görece kısadır; ancak vergi ve prim borcunun kapanıştan önce netleştirilmesi gerekir.
Limited ve anonim şirket
- Genel kurul/ortaklar kurulu tasfiye kararı alınır ve tasfiye memuru/kurulu belirlenir.
- Karar ticaret siciline tescil ve ilan edilir; şirket “tasfiye halinde” unvanını kullanır.
- Alacaklılara çağrı amacıyla kanunda öngörülen ilanlar yapılır.
- Şirketin alacakları tahsil edilir, borçları ödenir, varlıklar paraya çevrilir, tasfiye bilançosu hazırlanır.
- Kanundaki bekleme süresi dolduktan sonra kalan varlıklar ortaklara dağıtılır.
- Vergi dairesi kapanış işlemleri tamamlanır ve ticaret sicilinden terkin yapılır.
Alacaklılara ilan ve bekleme süreleri nedeniyle limited ve anonim şirketlerde tasfiye aylar hatta bir yılı aşan bir süreç olabilir; bu yüzden erken planlamak önemlidir.
Kapanıştan önce yapılması gerekenler
- Vergi dairesi ve SGK borç durumunun sorgulanması
- Çalışanların işten çıkışları, kıdem/ihbar ve izin alacaklarının ödenmesi (kıdem tazminatı aracı)
- Açık fatura, cari hesap ve stok durumunun kapatılması
- Banka kredileri, leasing ve sözleşmelerin sonlandırılması
- Duran varlıkların satışı veya devri (KDV ve vergi sonuçlarının hesaplanması)
- Defter, belge ve arşivin yasal saklama süresince korunması
Kapatmaya alternatifler
Şirketi kapatmadan önce şu seçenekleri de değerlendirmek gerekir: şirketin ortak veya üçüncü kişiye devri, başka bir şirketle birleşme, faaliyet konusunun değiştirilmesi. Şirketin ticari değeri veya geçmiş vergi indirimleri (devreden KDV, zarar mahsubu) varsa kapatmak yerine devir daha avantajlı olabilir. Doğru yolu rakamlarla birlikte belirleriz.
Süreç boyunca neleri üstleniyoruz?
Karar ve ilan metinlerinin hazırlanması, tasfiye bilançosu, vergi dairesi ve SGK yazışmaları, ticaret sicili işlemleri ve muhasebe kayıtlarının kapatılması dahil süreci baştan sona yürütürüz. Vergi yükü hesapları için kurumlar vergisi ve damga vergisi araçlarımızdan faydalanabilirsiniz.